Google Drive já permite assinar documentos digitalmente

Aos poucos, o Google Drive vai ficando mais composto, e depois da chegada dos add-ons aos Docs e Spreadsheets (o que permite ampliar as suas potencialidades), esta semana é a vez das assinaturas digitais ficarem disponíveis para todos.

A assinatura digital de documentos só é possível no Google Chrome e para o poderem fazer torna-se necessário instalar o suplemento “Hello Sign”, cuja configuração não tem nada de complicado - o mesmo já não se pode dizer do processo de criação da assinatura digital, que poderá ser um caso “complicado” caso não tenham um ecrã touchscreen e seja necessário recorrer ao rato para “desenhar” a vossa assinatura.

Depois de tudo configurado, já é possível criar novos documentos de texto no Google Drive e colocar a assinatura onde bem entenderem. No final, basta escolher a opção “email as PDF” para enviar o documento assinado. Mas, apesar do nome desta acção, o documento não é enviado por email para o destinatário; em vez disso, é enviado um email com um link para o destinatário consultar o documento no site da Hello Sign (podem ver aqui um exemplo), a partir do qual também será possível fazer o respectivo download.

Este serviço de assinatura digital da Hello Sign está limitado a 3 documentos por mês. Se quiserem assinar mais documentos, terão que fazer a subscrição do serviço, que vos permitirá assinar um número ilimitado de documentos por um valor mensal a partir dos $12,42 (cerca de €9).

O Hello Sign também está disponível para as plataformas móveis (iOS e Android), o que permite assinarem documentos em qualquer local.

[escrito por Nuno Barros]